Theza Hilda Masa-masa sulit tidak pernah bertahan lama, tetapi orang-orang tangguh mampu melewatinya.

Inilah Jenis Jenis Aplikasi Otomatisasi Kantor Masa Kini

2 min read

jenis jenis aplikasi otomatisasi kantor beserta gambarnya

Blogdzikry.com – Jenis jenis aplikasi otomatisasi kantor beserta gambarnya memang memiliki peran penting dalam dunia usaha. Otomatisasi kantor sendiri mengacu pada kombinasi hardware, software, dan koneksi jaringan untuk memudahkan pekerjaan.

Jenis Jenis Aplikasi Otomatisasi Kantor

Jika Anda masih bertanya-tanya apakah yang dimaksud dengan aplikasi otomatisasi perkantoran? Pengertian sebenarnya mengacu pada penggunaan perangkat elektronik atau komputer untuk memudahkan pekerjaan kantor.

Baca juga : Jenis Alat Tulis Kantor Penunjang Produktivitas Kerja

Berikut inilah daftar jenis jenis aplikasi otomatisasi kantor beserta gambarnya yang dapat Anda gunakan, di antaranya yaitu:

1. Pengolah Kata

Pertama, jenis jenis aplikasi otomatisasi kantor beserta gambarnya yaitu aplikasi pengolah kata. Aplikasi ini berfungsi untuk mengolah dokumen berisi teks atau gambar. Dengan aplikasi ini Anda bisa mengelola dokumen baik cetak maupun ketik secara otomatis.

Anda bisa melakukan komunikasi tertulis secara efektif menggunakan aplikasi pengolah kata ini. Aplikasi pengolah kata yang dapat Anda gunakan di antaranya:

  • Microsoft Word
  • Google Documents
  • Pages
  • Notepad
  • Office Word Online
  • Docs To Go
  • Kspread

2. Jenis Aplikasi Otomatisasi Kantor Pengolah Angka

Pengolah angka, merupakan sebuah jenis aplikasi yang sangat umum digunakan saat ini dan bisa membantu meringankan pekerjaan Anda.

Baca juga : Struktur Organisasi Perusahaan Kecil

Dengan aplikasi ini Anda bisa melakukan perhitungan keuangan secara tepat dan akurat serta meminimalisir kesalahan dalam membuat laporan keuangan. Aplikasi pengolah angka yang bisa Anda gunakan di antaranya adalah Microsoft Excel dan MYOB.

3. Slide Presentasi

Tidak kalah pentingnya jenis aplikasi lain yang harus Anda pertimbangkan yaitu slide presentasi. Sebagai pekerja kantoran, pasti Anda akan sering membutuhkan aplikasi ini juga.

Aplikasi ini akan memudahkan Anda dalam menampilkan materi presentasi berupa teks, gambar, hingga video. Penggunaan aplikasi ini akan memudahkan Anda untuk menyampaikan materi secara efektif.

Salah satu aplikasi slide presentasi yang umum bagi para pekerja kantoran adalah Microsoft Power Point.

4. Surat Elektronik Jenis Aplikasi Otomatisasi Kantor

Aplikasi surat elektronik berfungsi untuk membantu Anda dalam mengirimkan email secara online. Dengan aplikasi ini Anda dapat mengirim email dalam berbagai ukuran.

Anda bisa dengan mudah mengirim, menerima, dan menyimpan pesan pada email tersebut. Bahkan, surat elektronik termasuk aplikasi otomatisasi kantor yang cukup penting. Terdapat berbagai macam aplikasi surat elektronik, di antaranya sebagai berikut:

  • Gmail
  • Yahoo Mail
  • Microsoft Outlook
  • Zaho Mail
  • GMX Mail
  • Fastmail
  • Tutanota

5. Pesan Suara

Berikutnya, jika Anda masih memiliki pertanyaan apa saja jenis-jenis aplikasi otomatisasi perkantoran jelaskan? Jenis aplikasi berikutnya adalah pesan suara.

Baca juga : Kelebihan dan Kekurangan Google Docs

Melalui aplikasi ini Anda dapat merekam dan menyimpan suara secara digital kemudian mengirimkannya kepada orang lain. Dengan aplikasi pesan suara, Anda tidak perlu lagi mengetik pesan tertulis melalui email.

6. Kalender Elektronik

Apa saja fungsi otomasi kantor dalam suatu organisasi dan sebutkan manfaatnya? Tentunya, aplikasi otomatisasi kantor berperan dalam memudahkan pekerjaan tidak terkecuali sekretaris.

Sekretaris yang biasanya bertugas untuk membuat jadwal acara akan terbantu dengan aplikasi kalender elektronik.

Dengan kalender elektronik, jadwal acara akan terorganisir dan lebih rapi. Sekretaris juga lebih mudah memasukkan dan merubah jadwal secara fleksibel menggunakan aplikasi ini.

7. Konversi Audio

Selanjutnya ada aplikasi konversi audio yang memungkinkan Anda untuk berkomunikasi berjauhan secara geografis.

Dengan aplikasi konversi audio Anda dapat melakukan panggilan dengan banyak orang dalam satu waktu. Contoh aplikasi konversi audio yang dapat Anda gunakan di antaranya:

  • Google Hangouts Meet
  • Zoom Meeting
  • Microsoft Teams
  • Whatsapp
  • Slack
  • GoToMeeting
  • Facetime
  • FreeConference

8. Jenis Aplikasi Otomatisasi Kantor Konversi Video

Zaman yang semakin canggih memungkinkan Anda untuk saling berhubungan lewat konversi video menggunakan komputer atau smartphone.

Baca juga : Kelebihan dan Kekurangan Zoom

Aplikasi konversi video ini juga wajib Anda miliki sebagai pekerja kantoran. Contoh aplikasi yang dapat Anda gunakan untuk melakukan konversi video adalah Skype.

9. Faximile

Jenis-jenis aplikasi otomatisasi kantor beserta gambarnya selanjutnya adalah faximile (fax). Aplikasi ini berfungsi untuk membaca citra dokumen dan membuat duplikatnya.

Fax biasanya terhubung menggunakan saluran telepon. Melalui aplikasi ini Anda dapat mengirim dokumen di berbagai penjuru dunia secara cepat dan mudah.

10. Image Storage and Retrieval Jenis Aplikasi Otomatisasi Kantor

Aplikasi ini berguna untuk menyimpan file dokumen dengan ukuran yang sangat besar. Anda bisa mengubah bentuk dokumen fisik menjadi file menggunakan scanner kemudian menyimpannya dalam aplikasi ini.

Apalagi jika kantor Anda memiliki volume dokumen fisik dengan jumlah sangat besar. Tentu aplikasi ini sangat Anda perlukan dalam menyimpan hasil scanning dokumen fisik menjadi bentuk file.

Dengan aplikasi ini Anda bisa melakukan print sewaktu-waktu dan mudah dalam mengecek ulang histori dokumen.

11. Desktop Publishing

Aplikasi otomatisasi kantor ini memudahkan Anda untuk menyiapkan output tercetak dengan kualitas tingkat tinggi.

Baca juga : Universitas Yogyakarta Jurusan Farmasi

Cukup menghubungkannya dengan print laser, maka Anda bisa mendapatkan salinan kertas yang sama persis dengan tampilan layar.

Penutup

Sekarang, Anda sudah paham bukan jenis-jenis aplikasi otomatisasi kantor beserta gambarnya? Semoga informasi di atas bermanfaat dan dapat memudahkah pekerjaan Anda ke depannya.

Theza Hilda Masa-masa sulit tidak pernah bertahan lama, tetapi orang-orang tangguh mampu melewatinya.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *