Jika Anda salah satu orang yang sering melakukan editing dokumen. Maka, mengenal layanan google docs tentu sudah tidak asing lagi. Namun, sayangnya meskipun layanan ini sudah memiliki banyak pengguna, masih banyak yang belum mengetahui kelebihan dan kekurangan google docs.
Baca juga : Kelebihan dan Kekurangan SSD pada Komputer
Google docs sendiri merupakan layanan pengolah kata dengan basis web cloud dari Google. Anda bisa mengaksesnya secara gratis di mana saja asalkan terhubung dengan internet.
Nah, pernyataan ini saja sebenarnya sudah termasuk salah satu kelebihan dan kekurangan google docs. Namun, jika masih penasaran apa saja kelebihan dan kekurangan google docs. Anda bisa mengetahui penjabarannya secara detail melalui artikel kali ini.
Kelebihan dan Kekurangan Google Docs
Perkembangan teknologi yang semakin canggih membuat banyak hal dilakukan seiring mengikuti zaman. Salah satunya dengan memanfaatkan google docs sebagai layanan editing yang sangat mudah dan pembacaan struktur kata salah secara cepat.
Tetapi, meskipun cukup baik dalam sistem kerjanya. Anda tetap perlu mengetahui kelebihan dan kekurangan google docs, agar bisa mengatasi nilai minus yang mana mungkin saja dibutuhkan.
Kelebihan Google Docs
Jika Anda penasaran apa saja sih kelebihan dan kekurangan google docs. Maka, pembahasan pertama ini kami akan menjabarkan keunggulan dari layanan editing ini terlebih dahulu. Beberapa diantaranya :
1. Pengguna Bisa Mengaksesnya Secara Mudah Melalui Berbagai Browser
Jika sebelumnya Anda lebih banyak memanfaatkan Microsoft word sebagai media untuk mengetik dan editing dokumen. Kali ini, menggunakan layanan berbasis cloud dari Google docs, Anda akan mendapatkan banyak keuntungan.
Baca juga : Kelebihan dan Kekurangan VPS
Salah satunya terhadap segi akses yang sangat mudah. Pasalnya, google docs ini bisa Anda akses melalui banyak browser populer seperti Microsoft Edge, Opera, Google Chrome, Mozilla Firefox dan beberapa web browser lainnya.
Beberapa web browser populer tersebut bisa dengan mudah Anda gunakan untuk akses ke Google docs. Meskipun dari banyaknya pengguna, google docs biasa dipakai dengan memanfaatkan Google Chrome.
2. Hemat Storage Karena Tidak Perlu Install
Setiap aplikasi tentunya memiliki nilai plus dan minus masing-masing. Hal tersebut juga berlaku pada layanan ini yang mana terdapat kelebihan dan kekurangan google docs.
Namun, kelebihan utama yang sangat mengesankan adalah layanan tersebut bisa menghemat storage sebab tidak perlu menginstalnya. Google docs sebagai layanan dengan basis cloud ini bisa Anda akses dengan mudah melalui web browser.
Baik melalui laptop, PC, maupun smartphone kesayangan Anda. Hal tersebut sangat menguntungkan sebab Anda tidak perlu mengkhawatirkan harus memiliki perangkat dengan spesifikasi tertentu.
3. Layanan Berbasis Team
Kelebihan lain yang bisa Anda temukan pada Google docs adalah adanya layanan untuk melakukan kolaborasi. Sehingga, Anda dapat melakukan editing bersamaan dengan team dalam satu file yang sama melalui Google docs.
Caranya sendiri sangat mudah, Anda hanya perlu mengaktifkan fitur bagikan. Di sana Anda bisa menambahkan teman menggunakan alamat email sebagai anggota tim. Google docs akan membantu Anda untuk menyelesaikan pekerjaan dengan lebih cepat dan mudah.
4. Bisa Digunakan Versi Mobile
Kelebihan dan kekurangan google docs akan selalu beriringan pada sebuah aplikasi. Namun, keuntungan yang dimiliki oleh Google docs sangat banyak. Salah satunya yaitu adanya google docs versi mobil yang bisa Anda akses dengan lebih mudah.
Baca juga : Kelebihan dan Kekurangan Shared Hosting
Utamanya bagi setiap pengguna yang lebih banyak memanfaatkan ponsel dibandingkan laptop. Anda hanya perlu menginstall aplikasinya melalui Google play store untuk smartphone dan App Store untuk iOS. Kini, melakukan editing dokumen menjadi lebih mudah dan cepat, bukan?
Kekurangan Google Docs
Setelah Anda mengenal apa saja kelebihan yang dimiliki oleh Google Docs. Kini sebagai acuan dan pertimbangan, Anda bisa melihat beberapa kekurangan dari layanan tersebut. Beberapa nilai minus Google docs antara lain :
1. Memiliki Fitur Terbatas
Meskipun sudah memiliki banyak pengguna karena penawaran manfaat yang diberikannya sangat signifikan. Nyatanya, google docs belum menyediakan fitur yang mumpuni. Spesifikasinya masih terbilang berbatas dan sangat standar.
Hal tersebut tentu berbeda dengan Microsoft Word yang memiliki banyak fitur untuk editing. Bahkan, Microsoft word juga memberikan penawaran berupa plug-in yang bisa Anda manfaatkan untuk mempercepat pengguna dalam membuat dokumen.
2. Belum Tersedia Versi Desktop
Kekurangan lain yang sangat penting untuk Anda ketahui sebagai pengakses layanan google docs adalah belum adanya versi desktop untuk windows dan juga Mac. Sejauh ini, Anda hanya bisa mengaksesnya melalui Chrome OS saja.
Baca juga : Cara Menaikkan Peringkat Website di Google
Google docs hanya bisa Anda gunakan jika terhubung paket internet. Apabila Anda ingin menggunakannya secara offline, maka sebaiknya memilih Microsoft Word saja. Sebab, Google docs tidak akan bekerja jika koneksi internet buruk atau terkendala.
Penutup
Nah, itulah beberapa kelebihan dan kekurangan google docs versi terbaru yang bisa Anda pelajari dan menjadi bahan pertimbangan.
Meskipun terdapat beberapa kekurangan, namun platform Google docs masih menjadi salah satu layanan favorit bagi seorang editor.
Pastikan, Anda memanfaatkan dengan baik setiap penawaran yang diberikan oleh Google docs. Selamat mencoba.
