Analisa SWOT bisnis merupakan strategi dasar yang akan membantu Anda dalam mengenali dan menilai faktor intern dan eksternal apa yang memengaruhi keberhasilan sebuah usaha, proyek, atau manajemen di sebuah perusahaan.
Baca juga : Kelebihan dan Kekurangan Digital Marketing
SWOT sendiri merupakan sebuah singkatan dari Strength (kekuatan), Weakness (kelemahan), opportunity (peluang/kesempatan), Threat (ancaman).
Tujuan dari adanya analisa SWOT bisnis ini adalah untuk melihat berbagai permasalahan dan manfaatkan keadaan yang ada sebaik-baiknya yang melekat pada usaha yang sedang Anda jalani.
Ditambah lagi, analisa SWOT sangat bermanfaat sekali untuk menemukan beragam hal yang perlu ditingkatkan, dipertahankan, dan dihindari dengan menimbang performa, persaingan, resiko, potensial, dan strategi apa yang perlu dilakukan dalam sebuah usaha.
Waktu yang Tepat Memakai Analisa SWOT Bisnis
Setelah memahami tentang makna atau tujuan dari analisa SWOT bisnis tersebut, yang jadi pertanyaan saat ini adalah kapan waktu paling tepat untuk menjalankan strategi tersebut?
Dalam analisa SWOT ini Anda harus menjalankannya secara berkala, jadi tidak hanya sekali saja. Untuk mempermudahnya, bisa dengan membuat agenda khusus untuk menjalankan analisis tersebut, contohnya seperti tiga bulan sekali, enam bulan sekali, atau bisa juga setahun sekali.
Nah untuk waktu yang tepat untuk melakukan analisa SWOT bisnis ini, Anda bisa menggunakan sejumlah acuan berikut :
1. Ketika Internal Usaha Alami Perombakan
Waktu yang tepat jalankan analisa SWOT bisnis pertama kali ini adalah ketika Anda melakukan perombakan pada intenal perusahaan. Tentu kondisi ini dimanfaatkan guna membantu penyesuaian internal perusahaan ketika ada perubahan posisi tersebut.
Beberapa perubahan ini bisa mulai dari penggantian CEO, departemen dalam usaha mengalami rekonstruksi, sampai kinerja dalam usaha yang alami peningkatan atau penurunan.
2. Ketika Kondisi Pasar Berubah
Waktu selanjutnya melakukan analisa SWOT ini adalah ketika terjadi perubahan pada kondisi pasar. Tentu dengan adanya analisa ini bakalan sngan membantu usaha Anda agar lebih siap dalam mengantisi perubahan yang terjadi dalam pasar sesuai keinginan dari para pelanggan.
Baca juga : Usaha yang Tidak Ada Matinya di Indonesia
Beberapa perubahan yang umum terjadi seperti trend, kompetitor baru, sampai kondisi ekonomi dan politik yang memengaruhi kebijakan dalam menjalankan bisnis.
3. Ketika Anda Ingin Membuat Perencanaan Usaha
Dan waktu yang tepat dalam menjalankan analisa SWOT bisnis ini adalah ketika Anda membuat perencanan baru dalam usaha tersebut.
Tentu perubahan rencana dalam berbisnis ini adalah kondisi yang lumrah terjadi, karena usaha yang bagus dan alami selalu memiliki berbagai rencana pengembangan yang fresh.
Karena itu, saat sebelum membuat rencana strategis, pastikan untuk memahami situasi usaha sekarang ini. Nanti, Anda bakalan tahu keputusan apa yang penting diambil untuk peningkatan usaha di masa depan.
Tips Melaksanakan Analisa SWOT Bisnis
Setelah memahami pengertian dan waktu tepat menjalankan analisa SWOT bisnis, maka langkah selanjutnya adalah bagaimana cara menjalankan analisis tersebut.
Sejak tahun 60-an, teknik ini pertama kali digunakan dan sampai saat ini masih banyak yang menggunakannya.
Jika mendengar penjelasan diatas sepertinya cukup mudah dalam pembuatan analisis SWOT tersebut, namun kenyataannya tak semudah yang dibayangkan.
Ada beberapa hal yang perlu Anda perhatikan dalam pembuatan analisa tersebut, berikut ulasan selengkapnya :
1. Mengumpulkan Info Secara Detail
Saat lakukan analisa SWOT bisnis, maka Anda harus kumpulkan info tentang usaha dan perusahaan secara detail.
Nah untuk mendapatkan informasi detail mengenai hal tersebut, maka Anda dapat lakukan analisis dari beragam sudut pandang yang dirasa penting oleh target market.
Baca juga : Cara Sukses Bisnis Online untuk Pemula
Misalkan, dalam waktu dekat akan membuat campaign. Sebelum menjalankan kegiatan tersebut, maka Anda wajib kumpulkan beragam info berupa kegiatan usaha dari para kompetitor secara detail.
Dengan begini, maka nantinya Anda dapat membuat inovasi atau gagasan lain yang kompetitor Anda tidak punyai, tetapi dalam hal ini Anda harus tetap menyesuaikan dengan kebutuhan pasar.
Dengan melakukan tindakan tersebut, maka Anda sudah menjalankan Strength dan Opportunity dalam analisis SWOT kali ini.
2. Penelitian Dengan Mempertimbangkan Kompetitor
Analisa SWOT bisnis ini cocok dilakukan ketika ingin mengeluarkan produk baru, yang pasti Anda harus melakukan riset secara detail terlebih dahulu produk dari kompetitor.
Tujuan dari kegiatan ini adalah agar bisa menilai kekurangan pada produk Anda dari berbagai kompetitor, dengan begini bisa membenahi kelemahan tersebut dan membuat produk Anda lebih unggul dari pesaing.
Untuk mendapatkan jawaban akurat pada tahap ini bisa dengan mengadakan survei dari para konsumen mengenai kelebihan dan kekurangan produk usaha Anda dibandingkan kompetitor. Dengan begitu Anda bisa memperbaiki hal yang kurang agar bisa makin dicintai konsumen.
3. Menganalisa Factor Eksternal dengan Porter’s Five Forces
Selain internal perusahaan, dalam analisa SWOT bisnis juga berlaku untuk faktor eksternal. Pada tahap ini Anda bisa menerapakan 2 komponen SWOT yakni Opportunity dan Threat, kedua ini perlu di dianalisa secara baik agar tidak menyebabkan masalah dikemudian hari.
Agar usaha bisa berjalan dengan baik, maka bisa menggunakan strategi Porter’s Five Forces pada tahap ini. Ada 5 hal yang perlu Anda lakukan untuk menganalisa masalah faktor eksternal tersebut, diantaranya :
- Produk alternatif bila mendapatkan ancaman dari pasar,
- Kemampuan tawar menawar pemasok,
- Kemampuan tawar menawar konsumen,
- Ancaman pesaing,
- Ancaman berbentuk persaingan di lingkup kompetitor.
Penutup
Cukup sekian ulasan tentang analisa SWOT bisnis mulai dari pengertian, waktu, dan juga tips melakasanakannya. Semoga bermanfaat dan menambah wawasan Anda.
